Akut-Mappe - Für den Notfall

Sterben, Trauer und Tod in der Kita

Checkliste bei einem Todesfall im Nahbereich der Kita

Vor dem Abarbeiten der Checkliste ist das Seelsorgeteam vor Ort, bzw. der Träger zu informieren!

1.    Genau klären: was ist passiert?

• Gegebenenfalls bereits zu diesem Zeitpunkt Unterstützungssysteme informieren bzw. integrieren.

2.    Klären, wer im Todesfall besonders betroffen ist

• Betroffene Gruppe
• Alle Kita-Gruppen
• Team
• Geschwister / Verwandte in der Einrichtung
• Augenzeugen aus der Kita
• Eltern

3.    Wer muss informiert werden?

• Alle pädagogischen Mitarbeiterinnen per Aushang, Brief im Fach, Übergabebuch oder Kurzkonferenz
• Träger
• Ggf. Hausmeister, Küchenpersonal
• Ggf. Fachberatungsstellen

4.    Wer informiert die Gruppe?

• Alle brauchen gleiche Informationen „ Kurz abklären, was den Kindern gesagt wird bzw. werden kann
• Planung des nächsten Tages

5.    Welche Räume stehen für die Begleitung zur Verfügung?

• Gruppenraum
• Turnraum
• Pfarrheim
• Kirche
• Natur
• Foyer

6.    Wie werden die Eltern der Kinder informiert?

• z. B. Elternbrief Seite 7

7.    Wie gestalten wir den nächsten Tag mit den Kindern?

• „Kreatives Angebot„
• Gebet
• " Platz gestalten
• Rituale (Seite 21)

 8.    Wer nimmt Kontakt mit der Familie und dem Seelsorger/Leiter der Trauerfeier wegen Termin und Mitgestaltung der Trauerfeier auf?

• Kita-Leitung
• Gruppenleitung
  Bitte nicht bei betroffenen Eltern wegen organisatorischer Fragen vorsprechen. Wichtig ist, Anteilnahme und Beileid auszudrücken, zuzuhören, ggf. vom ver­storbenen Kind erzählen, wenn Eltern das wünschen und erzählen lassen. (Seite 8)

9.    Was noch geschehen soll

• Rückmeldung über Situation der Gruppe an Kita-Leitung und Team
• Kontakt mit dem Pastoralteam der Pfarrei
• Anzeige in die Zeitung geben
• Evtl. Unterstützung und Beratung durch Fachstellen:
  • Referat „Hospiz- und Trauerseelsorge" der Diözese Speyer: 06232 - 102479
  • Referat „Notfallseelsorge" der Diözese Speyer: 06232-102476
  • Referat „Seelsorge in Kitas" der Diözese Speyer: 06232 - 102279
  • Pastorale Begleiter/innen für Kitas (Siehe S. 50)

• Möglichkeiten der Abschiednahme prüfen
• Ggf. Elternabend (vor oder nach der Beerdigung)
• Ggf. Elemente für die Beerdigung vorbereiten
• Ggf. Möglichkeiten schaffen, sich nach der Beerdigung zusammen zu setzen (Raum, Essen)
• Ggf. Begleitung des Kindes bei der Beerdigung anbieten
• Kein Kontakt zu Presse und Medien
• Selbstfürsorge für das Team

10.    Was später zu bedenken ist

• Vermerk in Akte
• Besondere Tage (Vater-/ Muttertag, Geburts-/Namenstag, Übertritt in Schule ... ) entsprechend gestalten und bedenken
• Kita-Gottesdienst
• Portfolio, Sammelmappen, Gegenstände u.ä. des verstorbenen Kindes für Eltern zusammenstellen